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实验实训教学档案管理办法

【字体: 】【2008/11/21】 【作者/来源 sysadmin】 【阅读: 次】 【关 闭

根据学院档案工作的统一管理要求,除院档案室已直接立卷管理项目外,实验实训中心、各系部(分院)应建立相应的实验实训教学档案室,并定专人负责,对实验实训教学档案进行收集、管理和使用。
为科学、规范地做好实验实训教学工作档案的管理,特制定本管理办法。

第一章 实验实训教学立卷归档的内容
一、实验实训教学管理法规、制度文件卷:
1、国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件;
2、学院实验实训教学管理制度;
3、学院有关实验室发展建设与改革等文件;
4、实验(训)室建制审批 (含实验室建立、撤消、合并、调整等)文件;
5.实验(训)室建设发展规划。
二、实验(训)室及设备管理卷:
1、分专业配置的院内实验实训基地一览表(标明项目和利用率);
2、教学仪器设备一览表(注明使用专业、功能、购入时间、技术水平、价值和利用率);
3、教学设备购置计划、审批文件与完成情况。
4、语音教室一览表(含数量、座位数、利用率);
5、计算机装备状况一览表(按用于教学和管理分类统计,标明牌号型号);
6、机房(实验、实习室)设备平面图与布线系统图等;
7、重要教学设备的图纸、说明书、统计表、维护规程;
8、大型精密贵重仪器设备技术档案:
大型精密贵重仪器设备档案管理,应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料 (其中使用说明书和技术资料经院实验实训教学档案室建档后可由实验室借用保管)。
9、学院各实验(训)室教学科研仪器设备年度数据与报表;
10、学院各实验(训)室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据与报表 [单台(套)价为5 万元及其以上的设备];
11、实验(训)室管理方面的重要实施细则;
12、实验(训)室主任工作守则与工作人员岗位责任制等;
13、实验(训)室工作人员及其变更情况;
14、实验(训)室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。
15、学院各实验(训)室任务及人员情况学年度数据与报表;
三、实验(训)教学管理卷:
1、学院各专业现行教学计划,理论与实践课程等文件;
2、全院分专业的实验(训)课程教学大纲、教材、讲义、实验指导书;
3、每学年度实验(训)、电化教学授课计划表;
4、实验(训)题目 (项目)的更新、改造与淘汰等资料;
5、每学期分专业的实验课、实训课程开出率统计表;
6、每学期分专业的综合实践训练项目一览表(含项目名称、训练任务、内容、方法、学时数、开设学期、训练效果);
7、每学期学生实验实训报告、实习报告;
8、学院建立的各专业主干课程职业技能测试试题库;
9、全院分专业实验实训课程指导教师名单(姓名、性别、年龄、专业、职称或工种等级、所在单位、专长);
10、教师参加实践进修情况资料;
11、院外实训基地一览表(注明实训单位、实训时间、有无协议)、协议书复印件;
12、专业教学实习、生产实习、毕业实习的总结报告、实习鉴定。

第二章  档案的查阅与管理办法
实验实训教学档案管理要实行分级管理、编目造册、按期归档。
1、实验实训中心负责职能范围内有关实验实训教学档案管理;
2、各系部、分院每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料;
3、单位或个人因工作需要查阅或借用其有关档案资料者,均按学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;
4.、档案资料原则上应保留原件,特殊情况经分管领导批准后可使用复印件。

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